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La garnison a accueilli, par une haie d'honneur de StormTroopers, les invités des différentes sociétés venues de toute l'Europe assister à cette conférence dans les salons de « l'Automobile Club de France » situé en face de la place de la Concorde,.
A l'arrivée de Madame Régine LABROSSE, présidente de l'agence TLC, deux Stormtroopers sont sortis des rangs pour l'escorter jusqu'a l'escalier qui menait à son pupitre de conférence. L'escorte se fit sous la célèbre musique de la Fox, suivie de la marche Impériale.
La 501ème a contribué à enrichir l'atmosphère à l'intérieur,ainsi qu'à l'extérieur de la salle de présentation. Cette salle était décorée de statuettes Attakus, de bannières aux couleurs des personnages de la série Clone Wars.
A l'issue de cette réunion, il y a eu les traditionnelles photos des représentants avec la garnison, où chacun repartait avec une photo souvenir de cet évènement.
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